Mavi Kalem Derneği İdari Koordinatör Arıyor

• Çalışma şekli : Tam Zamanlı
• Eğitim Durumu : Ön lisans/Lisans

Görev Tanımı:

• Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat, iş güvenliği, stok, temizlik, araç, güvenlik süreçlerinin ) organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
• Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
• İdari İşler Birimiyle ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
• Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
• İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
• Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonu

• Kadın,
• İdari işler süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,
• Ofisin idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları, satın alma, iş güvenliği süreçlerini aynı anda yönetebilecek,
• Temizlik, iş sağlığı ve güvenliği, stok ve demirbaş koordinasyonlarında deneyim sahibi, 
• Eksik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temin süreçlerini yönetebilecek,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip, 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
• Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
• Tercihen Arapça bilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,

İlanla ilgilenenler 25 Haziran 2020 saat 17:00’ye kadar [email protected] özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

 

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi , yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.