Mavi Kalem Derneği Ekip Arkadaşları Arıyor.

GENEL DANIŞMAN

• Çalışma şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı : 1
• Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu: Lisans

Görev Tanımı:

• Mavi Kalem Danışmanlık Hattı üzerinden ulaşan danışanlara yanıt vermek, ön bilgi formlarını doldurarak talebi ve ihtiyacı tespit etmek,
• Danışanın talebi/ihtiyacı doğrultusunda temel hak ve hizmetlere erişimleri için doğru ve güncel bilgilendirme yapmak, 
• Talebe/ihtiyaca yönelik kurum içi ve kurum dışı hizmetlere yönlendirme yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı hizmetlere yönlendirilen danışanları doğrulama ve takip için aramak, yönlendirme sonuçlarını kayıt altına almak
• Genel Danışmanlık Whatsapp hattından gelen başvurulara/taleplere yanıt vermek
• Genel Danışmanlık Whatsapp hattı üzerinden paylaşılan güncel ve doğru bilgilendirme içeriklerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak,
• Bilgilendirme içeriklerini Whatsupp hattı üzerinden paylaşmak,
• Günlük olarak tüm danışmanlık hizmetlerinin veri girişlerinin yapılması,
• Haftalık ve aylık olarak danışmanlık hizmetlerinin raporlanması
• Genel Danışmanlık Hattından doğru ve güncel bilgi akışı için hazırlanan bilgi sistemini geliştirmek, güncellemek ve takip etmektir.

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• Üniversitelerin Sosyal Hizmet bölümlerinden en az lisans derecesinde mezun,
• İyi derecede sözlü ve yazılı Arapça bilen,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli, tercihen Sivil Toplum Kuruluşunda çalışma deneyimi olan,
• Özellikle mülteci, göçmen ve sığınmacıları odağına alan insani yardım alanında deneyimli,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, 
• Pozitif iletişim dili kullanan,
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

İDARİ İŞLER DESTEK PERSONELİ/ENGELLİ İSTİHDAMI 

• Çalışma şekli    : Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri    : İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı    : 1
• Sektör        : Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu    : Lise/Önlisans

Görev Tanımı:

• Ofise gelen evrak, kargo vb. süreçleri takip etmesi, teslim alınan evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi
• Ofis genel düzenin sağlanması,
• İdari İşlere destek verilmesi,
• Tüm dosyalama, arşivleme süreçlerine destek verilmesi, 
• Ofisin mesai saatleri içinde açılması, kapatılması ve tüm güvenlik önlemlerinin alınmasına destek verilmesidir.

Aranan Nitelikler:

• İŞKUR’a kayıtlı en az %40 engelli raporu olan, 
• Kadın,
• Öğrenmeye istekli,
• İnsan ilişkilerinde güçlü ve güler yüzlü,
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Üzerine aldığı sorumlulukları ve işleri takip edebilecek sonuç odaklı,
• Bilgisayar, Yazıcı, Tarayıcı, Telefon vb. ofis araçlarını kullanabilen,
• Windows ofis programlarını iyi derecede bilen,
• Tercihen STK’da çalışma deneyimi olan

İDARİ İŞLER SORUMLUSU

• Çalışma şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı: 1
• Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu: Önlisans/Lisans

Görev Tanımı:

• Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat,  iş güvenliği, stok, temizlik ,araç ,güvenlik süreçlerinin) organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması 
• Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
• İdari İşler Birimi ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
• Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
• İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
• Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonun yapılmasıdır.

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az önlisans/lisans derecesinde mezun,
• İngilizce ve tercihen Arapça bilen,
• Benzer pozisyonda (İdari Asistan, Ofis Sorumlusu vb.) en az 1 yıl iş tecrübesi olan,
• Ofisin  idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları , satın alma, iş güvenliği süreçlerini eş zamanlı yürütebilen, bu konularda deneyim sahibi,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip, 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
• Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak, 
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

OPERASYON ASİSTANI

Çalışma şekli: Tam Zamanlı
Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
Personel Sayısı : 1
Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu
Eğitim Durumu: Lisans

Görev Tanımı:

• Sivil Toplum Kuruluşunda çalışmaya  istekli olan,
• Proje ofisiyle merkez ofis arasındaki tüm iletişim, koordinasyon ve evrak işlerinin takibinin yapılması, 
• Proje ekibi ve  proje ofisinin  araç, malzeme tedariği, lojistik süreçlerinin takibi  ve raporlamasının yapılması,
• Projenin idari işlerinin yürütülmesi ve raporlamasının yapılması,
• Gerektiğinde mobil çalışabilen olmasıdır.

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans derecesinde mezun,
• İyi derecede (okuma-yazma-konuşma) İngilizce bilen,
• Tercihen Sivil Toplum Kuruluşlarında en az 1 yıl çalışma tecrübesi bulunan,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip, 
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
• Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak, 
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

PROJE KOORDİNATÖRÜ

• Çalışma şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
• Personel Sayısı : 1
• Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
• Eğitim Durumu: Lisans

Görev Tanımı:

• Proje Koordinatörü,  Mavi Kalem’in mülteci, göçmen ve Türkiyeli kadınların cinsiyete dayalı şiddete karşı güçlenmesini ve temel hak ve hizmetlere erişimlerini desteklemeyi amaçlayan projenin koordinasyonundan sorumludur. 
• Projenin tüm faaliyetlerinin ve bileşenlerinin eşgüdümlü ilerlemesini sağlamak,
• Proje faaliyetlerinin zaman planına uygunluğunu sağlamak,
• Proje faaliyetlerinin performansını izlemek, hedeflere uygunluğunu sağlamak,
• Projenin operasyonel iş akışını oluşturmak ve izlemek,
• Proje faaliyetleri temelinde Mavi Kalem’in organizasyonel birimleri arasında eşgüdüm ve bilgi akışını sağlamak, 
• Bağışçı kurumla temel düzeydeki iletişimi sürdürmek,
• Projenin raporlamalarını, ilgili birimlerden bilgi alarak hazırlamaktır.

Aranan Nitelikler:

• Kadın,
• Üniversitelerin Sosyal Bilim bölümlerinden en az lisans derecesinde mezun,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli, tercihen Sivil Toplum Kuruluşunda çalışma deneyimi olan,
• Kadın çalışmaları alanında alan deneyimine sahip,
• Özellikle mülteci, göçmen ve sığınmacıları odağına alan insani yardım alanında deneyimli,
• Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, 
• Pozitif iletişim dili kullanan,
• Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
• Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
• Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
• Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
• Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
• Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

İlgilenenler 15/06/2021 saat 17:00’ye kadar [email protected] özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi, yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.