Ana içeriğe atla
Image
iş ilanı
Share

Mavi Kalem Derneği Ekip Arkadaşları Arıyor.

08.06.2021
Mavi Kalem Derneği İstanbul/Esenyurt ofisinde Genel Danışman, İdari İşler Destek Personeli/Engelli İstihdamı, İdari İşler Sorumlusu, Operasyon Asistanı ve Proje Koordinatörü olarak çalışacak kadın ekip arkadaşları arıyor. Son başvuru tarihi 15/06/2021 saat 17:00'dir.

GENEL DANIŞMAN

  • Çalışma şekli: Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı : 1
  • Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu: Lisans

Görev Tanımı:

  • Mavi Kalem Danışmanlık Hattı üzerinden ulaşan danışanlara yanıt vermek, ön bilgi formlarını doldurarak talebi ve ihtiyacı tespit etmek,
  • Danışanın talebi/ihtiyacı doğrultusunda temel hak ve hizmetlere erişimleri için doğru ve güncel bilgilendirme yapmak, 
  • Talebe/ihtiyaca yönelik kurum içi ve kurum dışı hizmetlere yönlendirme yapmak,
  • Kurum içi ve kurum dışı hizmetlere yönlendirilen danışanları doğrulama ve takip için aramak, yönlendirme sonuçlarını kayıt altına almak
  • Genel Danışmanlık Whatsapp hattından gelen başvurulara/taleplere yanıt vermek
  • Genel Danışmanlık Whatsapp hattı üzerinden paylaşılan güncel ve doğru bilgilendirme içeriklerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak,
  • Bilgilendirme içeriklerini Whatsupp hattı üzerinden paylaşmak,
  • Günlük olarak tüm danışmanlık hizmetlerinin veri girişlerinin yapılması,
  • Haftalık ve aylık olarak danışmanlık hizmetlerinin raporlanması
  • Genel Danışmanlık Hattından doğru ve güncel bilgi akışı için hazırlanan bilgi sistemini geliştirmek, güncellemek ve takip etmektir.

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • Üniversitelerin Sosyal Hizmet bölümlerinden en az lisans derecesinde mezun,
  • İyi derecede sözlü ve yazılı Arapça bilen,
  • Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli, tercihen Sivil Toplum Kuruluşunda çalışma deneyimi olan,
  • Özellikle mülteci, göçmen ve sığınmacıları odağına alan insani yardım alanında deneyimli,
  • Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, 
  • Pozitif iletişim dili kullanan,
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

İDARİ İŞLER DESTEK PERSONELİ/ENGELLİ İSTİHDAMI 

  • Çalışma şekli    : Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri    : İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı    : 1
  • Sektör        : Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu    : Lise/Önlisans

Görev Tanımı:

  • Ofise gelen evrak, kargo vb. süreçleri takip etmesi, teslim alınan evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi
  • Ofis genel düzenin sağlanması,
  • İdari İşlere destek verilmesi,
  • Tüm dosyalama, arşivleme süreçlerine destek verilmesi, 
  • Ofisin mesai saatleri içinde açılması, kapatılması ve tüm güvenlik önlemlerinin alınmasına destek verilmesidir.

Aranan Nitelikler:

  • İŞKUR’a kayıtlı en az %40 engelli raporu olan, 
  • Kadın,
  • Öğrenmeye istekli,
  • İnsan ilişkilerinde güçlü ve güler yüzlü,
  • Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
  • Üzerine aldığı sorumlulukları ve işleri takip edebilecek sonuç odaklı,
  • Bilgisayar, Yazıcı, Tarayıcı, Telefon vb. ofis araçlarını kullanabilen,
  • Windows ofis programlarını iyi derecede bilen,
  • Tercihen STK’da çalışma deneyimi olan

İDARİ İŞLER SORUMLUSU

  • Çalışma şekli: Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı: 1
  • Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu: Önlisans/Lisans

Görev Tanımı:

  • Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat,  iş güvenliği, stok, temizlik ,araç ,güvenlik süreçlerinin) organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması 
  • Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
  • İdari İşler Birimi ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
  • Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
  • İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
  • Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonun yapılmasıdır.

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az önlisans/lisans derecesinde mezun,
  • İngilizce ve tercihen Arapça bilen,
  • Benzer pozisyonda (İdari Asistan, Ofis Sorumlusu vb.) en az 1 yıl iş tecrübesi olan,
  • Ofisin  idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları , satın alma, iş güvenliği süreçlerini eş zamanlı yürütebilen, bu konularda deneyim sahibi,
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip, 
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
  • Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak, 
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

OPERASYON ASİSTANI

Çalışma şekli: Tam Zamanlı
Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
Personel Sayısı : 1
Sektör: Sivil Toplum Kuruluşu
Eğitim Durumu: Lisans

Görev Tanımı:

  • Sivil Toplum Kuruluşunda çalışmaya  istekli olan,
  • Proje ofisiyle merkez ofis arasındaki tüm iletişim, koordinasyon ve evrak işlerinin takibinin yapılması, 
  • Proje ekibi ve  proje ofisinin  araç, malzeme tedariği, lojistik süreçlerinin takibi  ve raporlamasının yapılması,
  • Projenin idari işlerinin yürütülmesi ve raporlamasının yapılması,
  • Gerektiğinde mobil çalışabilen olmasıdır.

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az lisans derecesinde mezun,
  • İyi derecede (okuma-yazma-konuşma) İngilizce bilen,
  • Tercihen Sivil Toplum Kuruluşlarında en az 1 yıl çalışma tecrübesi bulunan,
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip, 
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
  • Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak, 
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

PROJE KOORDİNATÖRÜ

  • Çalışma şekli: Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri: İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı : 1
  • Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu: Lisans

Görev Tanımı:

  • Proje Koordinatörü,  Mavi Kalem’in mülteci, göçmen ve Türkiyeli kadınların cinsiyete dayalı şiddete karşı güçlenmesini ve temel hak ve hizmetlere erişimlerini desteklemeyi amaçlayan projenin koordinasyonundan sorumludur. 
  • Projenin tüm faaliyetlerinin ve bileşenlerinin eşgüdümlü ilerlemesini sağlamak,
  • Proje faaliyetlerinin zaman planına uygunluğunu sağlamak,
  • Proje faaliyetlerinin performansını izlemek, hedeflere uygunluğunu sağlamak,
  • Projenin operasyonel iş akışını oluşturmak ve izlemek,
  • Proje faaliyetleri temelinde Mavi Kalem’in organizasyonel birimleri arasında eşgüdüm ve bilgi akışını sağlamak, 
  • Bağışçı kurumla temel düzeydeki iletişimi sürdürmek,
  • Projenin raporlamalarını, ilgili birimlerden bilgi alarak hazırlamaktır.

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • Üniversitelerin Sosyal Bilim bölümlerinden en az lisans derecesinde mezun,
  • İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,
  • Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl tecrübeli, tercihen Sivil Toplum Kuruluşunda çalışma deneyimi olan,
  • Kadın çalışmaları alanında alan deneyimine sahip,
  • Özellikle mülteci, göçmen ve sığınmacıları odağına alan insani yardım alanında deneyimli,
  • Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, 
  • Pozitif iletişim dili kullanan,
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

İlgilenenler 15/06/2021 saat 17:00’ye kadar [email protected] özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi, yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız. 

İlgili İçerikler