Biçilmiş Kaftan Özelleşmiş Eğitim Programı, sivil toplum örgütlerinin özgün ihtiyaçlarına bire bir karşılık vermek için geliştirdiğimiz bir program. Bu programla STÖ’lerin belirli bir konuda ihtiyaç duyduğu eğitimi alanında uzman bir eğitmen tarafından özel olarak hazırlanmış, iki günlük (toplam 16 saatlik) yüz yüze ya da çevrim içi bir eğitimle sunuyoruz.
Biçilmiş Kaftan Özelleşmiş Eğitim Programı nasıl işliyor?
STÖ’lerin özgün ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş olan bu eğitim programı 6 adımdan oluşuyor:
- Birinci Adım: İlk adımda STÖ ekibiyle bir araya gelerek ihtiyaçlarını ve bu ihtiyaçlarını karşılamak için eğitim konusunu belirler.
- İkinci Adım: STÖ’ler “Biçilmiş Kaftan” Özelleşmiş Eğitim Programı’na başvurularını yapar.
- Üçüncü Adım: Değerlendirme sonucunda uygun başvurulara geri dönüş yapılır. Belirtilen ihtiyaçların netleştirilmesi için STGM Kapasite Ekibi, STÖ temsilcileri ile çevrim içi görüşme yapar. Yapılan görüşme çerçevesinde ihtiyaç duyulan eğitim konusunda çalışan bir uzmanın ya da eğitmen ile STÖ eşleştirilir. Uzman veya eğitmenin hazırladığı eğitim programı STÖ ile paylaşılır. Eğitim programı çevrim içi veya yüz yüze gerçekleştirilebilir
- Dördüncü Adım: Hazırlıklar kapsamında STÖ’ler katılımcılarla ilgili bilgileri STGM ile paylaşır. Katılımcı sayısı eğitimlerin verimliliğini gözetmek için en az 6 en fazla 25 kişi olmalıdır. Eğitim tarihini STGM ve STÖ’ler birlikte belirler. Çevrim içi toplantının düzenleneceği platform ve kullanılacak çevrim içi araçlar için desteğe ihtiyaç varsa, STGM uygunluğa göre online araçları sağlayabilmektedir. Eğitim mekanının gerekli olduğu durumlarda organizasyon STÖ ve STGM iş birliği ile yapılır.
- Beşinci Adım: Tüm lojistik hazırlıklar bittikten sonra STÖ’ler katılımcıları eğitimin detayları hakkında bilgilendirir ve 2 günlük eğitim programı uzmanın eşliğinde tamamlanır. (Yüz yüze gerçekleşecek eğitimlerde bütçe olanakları çerçevesinde harcamalar STGM tarafından gerçekleştirilir.)
- Altıncı Adım: Eğitimin sonunda STGM ve STÖ bir değerlendirme toplantısı yapar. Bu toplantıda hem program değerlendirilir hem de örgüt için olası yeni adımlar konuşulur.
Biçilmiş Kaftan Özelleşmiş Eğitim Programı’na kimler başvurabilir?
Yerel düzeyde ihtiyaçlara veya problemlere yönelik hak temelli yaklaşım* ile çalışmalar yürüten STÖ’ler (dernek veya şubeleri, vakıf, kâr amacı gütmeyen kooperatif, yerel girişim, yerel inisiyatif, öğrenci topluluğu, yerel düzeyde çalışan ağ ve platform ile kent konseyi ve altında yer alan bir meclis) programdan faydalanabilir.
Hangi başlıklarda eğitim talep edilebilir?
Biçilmiş Kaftan Eğitim Programı örgütlerin özgün ihtiyaçlarına yönelik tasarlanmış eğitim programlarını desteklemek için tasarlanmış bir destek türüdür. Gerek STGM’nin sunduğu gerekse sivil alanda yaygın olarak erişilebilen eğitim programlarının dışındaki eğitim başlıkları öncelikli olarak ele alınacaktır.
Program çerçevesinde yürütülecek eğitim programının tümüne, arasında örgütün yönetim veya yürütme organından en az 2 kişinin de bulunduğu üyeler, gönüllüler veya çalışanlardan oluşan en az 6 en fazla 25 kişilik grubun tam katılımının sağlanması gerekmektedir.
*Hak temelli yaklaşım, bireyleri hak sahibi özneler olarak tanımlarken, devlet ya da devlet dışı kurumları ise yükümlülük sahipleri olarak belirler. Dayanağını insan hakları ilkeleri ve standartlarından alan hak temelli yaklaşım, bireyleri haklarını talep edebilmeleri ve savunmaları için, kurumları ise haklarla bağlantılı yükümlülüklerini yerine getirmeleri için güçlendirmeyi hedefler.
Süreç nasıl ilerleyecek?
1. Başvurunuzu yapın
Programın son başvuru tarihi 17 Eylül 2027 Cuma, saat 18:00'dir. Program açık olduğu sürece her zaman başvuru yapılabilir. Başvurular başvuru tarihini takip eden ayın ilk haftası uygunluk kontrolüne alınır ve başvuru sonucu değerlendirmeyi takiben en fazla on beş (15) iş günü içinde başvuru yapan örgüte başvuruda belirtilen e-posta adresi üzerinden bildirilir.
2. Programa katılımınızı taahhüt edin
STÖ’ler başvurunun kabul edilmesi durumunda iletişim kişisinin ve belirlenen katılımcıların programa tam katılımını taahhüt eden bir “niyet mektubu”nu STGM’ye iletirler. “Niyet Mektubu” örgütün yönetim ya da yürütme kurulu tarafından hazırlanmış olmalı. Niyet mektubunun bir örneği STGM tarafından paylaşılır.
3. Tanışma toplantısına katılın
Uygunluk onayı alan STÖ'ler STGM Kapasite Ekibi Uzmanları ile bir tanışma toplantısı yapar. Bu toplantıda ihtiyaç analizi derinleştirilir ve nihai eğitim çerçevesi netleştirilir. Tanışma toplantısındaki değerlendirmeler aşağıdaki kriterler ışığında değerlendirilecektir.
- İhtiyacın açıklığı: Belirtilen kurumsal ihtiyacın net ve gerekçeli olması.
- Tutarlılık: Başvuru formundaki açıklamaların ve hedeflerin uygulanabilir ve tutarlı olması.
- Kapsayıcılık: Katılımcı ekibin çeşitliliği (kadın/LGBTİ+, yaş, engellilik vb.).
4. Uzman eşleştirmesi
STÖ'nün ihtiyacına göre STGM uzman havuzundan bir uzman/eğitmen görevlendirilir.
5. Çalışma planınızı oluşturun
STÖ ve uzman/eğitmen birlikte bir çalışma planı ve takvimi oluşturur. Planın STGM tarafından onaylanmasının ardından biçilmiş kaftan başlar. Çalışma planında alınacak desteğin içeriği, biçimi ve takvimi oluşturalarak yüz yüze ya da çevrim içi olarak çalışmalar gerçekleştirilecektir. STGM, çalışma planının gerekliliklerini yerine getirmeyen yararlanıcıların destek sürecini durdurma hakkına sahiptir.
6. Takvime uymayı unutmayın
Eğitimin 3 ay içinde tamamlanması gerekmektedir.
7. İletişimi aksatmayın
Başvuru sonrası iletişim sürecinin sağlıklı ilerlemesi için örgütlerin bir iletişim kişisini yönlendirmesi ve STGM tarafından iletilen maillere zamanında dönmeleri beklenmektedir.
8. Lojistik planınızı yapın
Eğitimin yüz yüze gerçekleşeceği ve bunun için mekan ihtiyacının olduğu durumlarda eğitim mekanı STÖ ve STGM işbirliği doğrultusunda ayarlanır ve ilgili masraflar STGM tarafından karşılanır.
Başvuru için buradaki formu doldurabilirsiniz.
Değerlendirme nasıl yapılacak?
Her ayın ilk haftası değerlendirilecek olan başvurular için değerlendirme kriterleri:
- Örgütün yerel düzeyde ihtiyaçlara ve problemlere yönelik hak temelli yaklaşım ile çalışmalar yürütmesi,
- Eğitimin, STGM tarafından dijital platformda veya yüzyüze olarak sunulan veya sivil alanda yaygın olarak erişilebilen eğitim başlıkları dışında bir konuda olması,
- Başvuru yapılan çalışma konularına ilişkin örgütsel ihtiyacının başvuru formunda net ve yeterli şekilde tanımlanması,
- Başvuru formunun bireysel olarak değil örgütsel olarak doldurulması, ihtiyaçların kolektif olarak belirlenmiş olması,
- Başvuru formunu eksiksiz ve nitelikli şekilde doldurulması,
- Başvuru esnasında STGM tarafından talep edilen belgelerin eksiksiz iletilmesi,
Önemli bir not: Eksik doldurulmuş olan başvurular değerlendirilmeye alınmayacaktır.
İhtiyaçlarınızı belirlemekte zorlanırsanız, örgütsel kapasitemizi değerlendirip, gelişmeye ihtiyaç duyduğunuz yönleri belirleyebilmek için tasarladığımız değerlendirme araçalarından faydalanabilirsiniz.
- Örgütsel kapasite öz değerlendirme aracı: ROTA
- Kurumsal Gelişim Modeli ve Özdeğerlendirme Süreci STÖ’ler için Yönlendirici Rehber: Birlikte Kurumsal Gelişim Modeli Özdeğerlendirme aracıdır.
Programa ilişkin sorularınız için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Unutmayın: STÖ’ler 12 ay içerisinde programdan sadece 1 kere eğitim desteği alabilir. Bu sebeple ihtiyaçların iyi belirlenmesini öneririz.