CŞMD-İnsan Kaynaları Uzmanı arıyor

GÖREV TANIMI:

Bölüm: Mali İdari İşler

Pozisyon: İnsan Kaynakları Uzmanı

Kime Rapor Eder: Mali İdari İşler Koordinatörü

Kim Rapor Eder: Ofis Asistanı

TEMEL SORUMLULUKLARI:

• Derneğin stratejileri doğrultusunda; organizasyonel yapının kurulması çalışmalarını koordine etmekten, insan kaynağı sayısının, oluşumunun ve gelişiminin sağlanmasından ve personel işlemlerinin yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesinden,
• Stratejik insan kaynakları yönetiminin yerleşmesi, yaygınlaşması için çalışanların kurum kültürü, strateji, hedefler ve yasal gereklilikler doğrultusunda yönlendirilmesinden, takibinden
• Personel disiplini konusunda prosedürler ile saptanmış kuralları uygulatmak, çalışanlara işyeri kurallarını iletmek ve bu kuralları benimsetmek, personel çalışma saatlerini düzenlemek ve kontrolün sağlanmasından,
• Personel yönetmeliğinin ve iş sözleşmelerinin ilgili tüm kanunlar açısından güncellenmesinden ve yürürlüğe konmasından,
• Görev tanımlarının, agi formu ve iletişim bilgilerinin yılda bir kez güncellenmesi ve özlük dosyalarına eklenmesinden,
• Seçme ve yerleştirme sürecinde ilan hazırlama, yayınlama, görüşmelerin koordinasyonunu sağlama işlemlerini koordine etmekten, oryantasyon / işe uyum eğitimlerinin organizasyonundan,
• Deneme süreleri, aylık ve yıllık değerlendirmelerin koordinasyonundan,
• Eğitim ve Geliştirme; Ücret Sistemi Yönetimi; İletişim ve Motivasyon; Organizasyonel Gelişim ve Kariyer Yönetimi alt fonksiyonları için gerekli araç, içerik, standart ve prosedürlerin oluşturulması, geliştirilmesi, uygulanırlığının sağlanması konularında Mali İşler Koordinatörü’ne destek vermekten; Dernek strateji kampı (yaz kampı) ve yatay örgütlenme ve organizasyon yapı geliştirme kampı (kış kampı), ekip wellbeing organizasyonlarının koordinasyon ekipleri ile birlikte yürütülmesi ve organizasyonundan,
• Etkin performans yönetimini yerleştirmek, hedef bazlı yönetim için gerekli sistemleri kurmak, çalışanların yeterlilik, eğitim/gelişme analizlerini yürütmek, kariyer planlama çalışmalarına girdi olacak bu bilgilerin ayrıntılı ve güncel veri tabanında tutulmasını sağlayarak, eğitim/geliştirme uygulamalarının yürütülmesinden,
• İş değerlendirme, piyasa ücret araştırması çalışmalarının yapılmasından, sonuçlarının ücret çalışmasına yansıtılmasından, ücret sisteminin kurulmasından,
• Personel özlük işlerinin yürütülmesinden, Bordro ve SGK işlerinin yasal mevzuata uygun şekilde tamamlanması için anlaşılan firma ile ilişkilerin yürütülmesinden; işe giriş ve çıkış işlemlerinin yapılmasından; personel izinlerinin takip edilmesinden (yıllık, hafta sonu çalışmasına karşılık izin vb),
• Personelin maaş, kıdem, ihbar vb. alacaklarının hesaplanması ve Proje maliyet dağılımlarının yapılmasından,
• İşveren maliyetleri ve yıllık personel bütçesinin hazırlanmasından,
• SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesini kapsayan teşviklerin takibinden,
• Aylık işgücü çizelgelerinin İŞKUR’a bildirilmesinden,
• Çalışanlarla ilgili işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında  gerekli tedbirlerin alınmasından ve bu konuda komiteler oluşturarak çalışanların bilinçlendirilmesini sağlamaktan,
• Kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca  tüm verilerin açık rıza ve onaylarının alınmasından, ilgili kişilerin belirlenmesinden, çalışanların bilinçlendirilmesini sağlamaktan,
• İdari işler uzmanı ile uyum ve koordinasyon ile çalışmaktan,
• Bölüm yöneticisi tarafından kendisine verilen işleri yapmak ve dernek projelerine destek vermekten sorumludur.

Adaylarda Aranan Öncelikli Nitelikler:

• Tam zamanlı çalışacak,
• Üniversitelerin ilgili lisans ya da yüksek lisans bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
• Orta seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış  ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
• Dernekler mevzuatında insan kaynakları ile kısımlara hakim
• Tercihen Bütçe, maaş ve kıdem tazminatı hesaplama alanında deneyim sahibi olan,
• Etkili sunum yapabilen
• Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
• Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
• Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
• İstanbul’da ikamet eden

Adayların Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve iş örneklerini konu satırında “İnsan Kaynakları Uzmanı İş Başvurusu” yazarak [email protected] adresine e-posta göndermelerini rica ederiz.

Son başvuru tarihi 9 Ağustos 2021, saat 18.00’dir.