CŞMD Mali İşler Uzmanı Arıyor.

GÖREV TANIMI:

Bölüm: Mali İdari İşler

Pozisyon: Mali işler Uzmanı (Muhasebe Uzmanı)

Kime Rapor Eder: Mali İdari İşler Koordinatörü

Kim Rapor Eder: İdari İşler Uzmanı, İnsan Kaynakları Uzmanı, Proje Yöneticileri

TEMEL SORUMLULUKLARI:

• Yapılan bağışları takip edilmesi, banka hareketleri ile mutabakatın sağlanması,
• Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması
• Ayni bağış olarak gelen  ürünlerin makbuzunun kesilmesi ve satılan ürünlerin  İktisadi İşletmede muhasebe kayıtlarının  yapılması,
• Üyelik işlemlerinin takibi, Üye aidat ödemelerinin takibinin yapılması gerekli muhasebe kayıtlarının atılması, fonzip sisteminin takip edilmesi
• Dernek gelir ve giderlerinin muhasebe kayıtlarının yapılması, belgelerin dosyalanması, mali müşavire kontrole sunulması
• Banka işlemlerinin ve  dekontlarının (havale, EFT, repo alış/satış, faiz, fon alış/satış, cari, kur değerlemeleri) muhasebe kayıtlarının yapılması, banka mutabakatının yapılması
• Aylık mizanların kontrolunun yapılması, Finansal Tabloların (Gelir Tablosu+Bilanço) hazırlanması,
• Muhasebe kayıtları ile ilgili resmi defterlerinin tasdikinin sağlanması, basımının gerçekleştirilmesi ve noter muhafazasının sağlanması,
• Başvurulan ve yürütülmekte olan projelere ait evrakların takibi, dosyalanmasının sağlanması,
• Projelere ilişkin faturaların finans sitemine eklenmesi, muhasebe kayıtlarının yapılması ve dosyalanması
• Gerçekleşen bütçenin, tahmini bütçe karşılaştırma tablosunun hazırlanması,
• Satın alma süreçlerinin fatura ve sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, Satın alma tekliflerinin ve sözleşmelerin arşivlenmesi,
• Gider pusulalarının düzenlenmesi,
• Haftalık ödeme taleplerinin toplanması, harcamaların ödenebilmesi için gerekli belgelerin toplanması ödeme onay sistemine girişlerin yapılması,
• Kredi kartı harcamalarının kontrolü, belgelerin arşivlenmesi, muhasebe kayıtlarının yapılması.
• Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin IK uzmanı ile koordineli sağlanması
• Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi için finans koordinatörüne destek verilmesi
• Muhtasar ve dernek beyannamesi için gerekli olan tüm belgelerin mali müşavire iletilmesi, Dernek beyannamesinin tamalanması,
• Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
• Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için Mali idari işler Koordinatörüne destek verilmesi
• Vekaletname ve noter işlemlerinin takip edilmesi,
• Finansal raporların hazırlanmasında finans koordinatörü ve proje yöneticilerine destek verilmesi

Adaylarda Aranan Öncelikli Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden  mezun  ya da yüksek lisans mezunu (Ekonomi, İktisat, Maliye, Muhasebe vb.)
• En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
• Orta seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış  ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
• Dernekler mevzuatına ve finansal işlemlerine hakim ve bu alanda çalışmış olan,
• Tercihen Bütçe, maaş ve kıdem tazminatı hesaplama alanında deneyim sahibi olan,
• Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
• Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yatay Örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
• Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
• İstanbul’da ikamet eden

Adayların Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve iş örneklerini konu satırında “Mali İşler Uzmanı İş Başvurusu” yazarak [email protected] adresine e-posta göndermelerini rica ederiz. Son başvuru tarihi 24 Eylül 2021, saat 18.00’dir.