14 Mart 2014 tarihinde İzmir’de kurulan Pi Gençlik Derneği aradan geçen 8 yıla yakın sürede sürekli olarak etki alanını, eriştiği kitleyi büyütmüş ve şu anda Türkiye’deki en aktif sivil gençlik derneklerinden biri haline gelmiştir. Derneğimizin temel çalışma alanı “gençlik hakları ve sorunlarıdır”. Bu çalışma konusuna bağlı kalarak yerel, ulusal ve uluslararası faaliyetler yürütmektedir. Derneğimiz hakkında daha fazla bilgi için kurumsal web sitemiz olan https://www.pigenclikdernegi.org adresiniz ziyaret edebilirsiniz.
Derneğimizin yerel faaliyetleri çoğunlukla dernek ofisimizde gerçekleşmektedir. Dolayısı ile gün içerisinde çok fazla gencin giriş-çıkış yaptığı dernek merkezimize aynı zamanda birçok genç telefon ve e-postayla ulaşarak yürütmüş olduğumuz programlara dair sorularını ve başvurularını iletmektedir.
Pozisyon: Tam Zamanlı (Profesyonel) Ofis Koordinatörü
Başlama Tarihi: 1 Kasım 2021
Çalışma Saatleri: 10.00 – 18.00 (günde ortalama 7 saat)
Çalışma Günleri : Haftanın 6 günü (Pazar hariç)
Çalışma Yeri : Dernek Merkezi (Konak-Pasaport / İzmir)
Son Başvuru : 24 Ekim 2021
Ofis Koordinatörü Görevleri
- Dernek ofisinin açılış ve kapanışından sorumlu olmak, düzeninin sağlanması ve güvenliği konusunda takip
- Dernek merkezinde gerçekleşecek faaliyetlerin organize edilmesi, duyurulması, başvuruların alınması ve katılımcıların takip edilmesi
- Gençlik bilgilendirme faaliyetlerine destek (ofisimize gelen ve telefonla arayan gençlere bilgi verilmesi ve sorularının yanıtlanması. Bu konuda kendisine ayrıca eğitim verilecektir.)
- Derneğimizin yerel gönüllülerinin (Pixel Team) koordinasyonu ve takibi
- Ofis nakit giderlerinin/harcamalarının koordinasyonu ve gerçekleştirilmesi
- Posta/kargo işlerinin takip edilmesi
- Gelen-giden evrak takibi
- Sosyal medya hesaplarının yönetilmesi,
- Dernek merkezine gelen genel aramaların yanıtlanması
Adaylarda Aranan Özellikler
- 18-35 yaş aralığında olmak
- İzmir’de yaşıyor olmak
- Gençlerle çalışma konusunda motivasyon sahibi
- Sivil toplum sektöründe kariyer hedefi olan
- Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanma becerisine sahip***
- En az lise mezunu
- Sosyal medya platformlarını doğru ve seri şekilde kullanabilen (içerik oluşturma ve paylaşım vb.)
- Etik ve hukuk kurallarına uymaya günlük hayatında özen gösteren
- Takım çalışmasına yatkın, takımdaki kişilere değil hedefe odaklanma becerisine sahip
- Bir problemle karşılaştığında sorunun kendisine takılıp kalmadan çözüm odaklı düşünebilen
- Analitik düşünme becerisine sahip olup attığı/atacağı adımların kurum içerisindeki diğer etkilerini hesaplayabilecek
- Evrak, e-posta ve mesaj takibi konusunda düzenli ve disiplinli***
- Farklı dil, din, kültür ve cinsiyetteki kişiler ile çalışma konusunda önyargısı olmayan
- Yabancı dil şartı yoktur. Diğer koşulları sağlayıp ayrıca İngilizce konuşma/yazma becerisine sahip adaylar öncelikli değerlendirilecektir.
- Bu pozisyon sadece T.C. vatandaşlarına yöneliktir.
Başvuru Şekli ve Sonraki Süreç
Tam zamanlı ofis koordinatörü ilanı ile ilgilenen adayların fotoğraflı Türkçe özgeçmişlerini en fazla 1 sayfalık motivasyon mektubu ile [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir.
Lütfen e-postanızın konu kısmına “ISILANI-04” yazınız. Son başvuru tarihi 21 Ekim 2021 saat 23.00‘tür. Son başvuru tarihinden sonra kısa listeye kalan adaylar ile yüz yüze mülakat yapılacaktır. İş başvurusu kabul edilen adayın Kasım ayı içerisinde işe başlaması beklenmektedir.