Bir AB fonlu hibe projesinin teknik raporlarında ne tür ayrıntılar verilmelidir? 

Hibe sözleşmesinin eki olan Genel Koşullar  Madde 2 uyarınca, raporlar;

• projenin hangi kısmının AB tarafından finanse edildiğine bakılmaksızın, projeyi bir bütün olarak kapsamalı,
• kapsanan dönem için projenin uygulamasını tüm yönleriyle ele almalı,
• teknik raporun kapsadığı dönem, mali raporun kapsadığı dönemle eşleşmeli ve aynı olmalı,
• güncellenmiş bir Mantıksal Çerçeve Matrisi (MÇM) içermelidir. MÇM, sonuçlar zincirinin (results chain) her düzeyi için göstergelerin güncel değerini belirten “güncel değer-current value” sütununun doldurulmasıyla raporlama için güncellenir. Bu göstergelerle ilgili hedeflerin (targets), temel değerlerin (baselines), doğrulama kaynaklarının (sources of verification) gerekli şekilde güncellenmesi ve değiştirilmesi, değişiklik kurallarına bağlı olarak aynı MÇM’de yapılmalı, 
• Mantıksal çerçeve matrisi ile ilgili açıklayıcı notlara  buradan ulaşılabilir. 
• Proje teklifindeki sonuçlar (results), yöntemler ve maliyetler ile ilgili karşılaştırma yapıldığında meydana gelen (muhtemelen Madde 9 uyarınca bir değişikliğe tabi olan) farklılıkları göstermeli ve açıklamalı,
• Raporların hazırlanmasında, ortaya çıkan maliyetlerin türü hakkında bilgi vermek ve projenin sonuçlarının  faaliyetleriyle olan ilişkilerini anlamak için "sonuçlara odaklanma-focus on results" yaklaşımı göz önünde bulundurulmalı ve uygulanmalıdır. Örneğin; mali raporda yer alan önemli miktarda harcamalar için gerekçe verilmesi gibi.

Ayrıca STGM tarafından üretilmiş “Teknik Final Raporu Hazırlama Eğitimi”

ve “Teknik ve Finansal Ara Rapor Nasıl Hazırlanır” isimli videolara da bakabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için Companion belgesine (Kılavuz) bakınız.