TESEV - İş ilanı

Türkiye Ekonomik Ve Sosyal Etüdler Vakfı'na (Tesev) aşağıda görev tanımı bulunan Ofis Asistanı alınacaktır.

• Santral telefona gelecek çağrıları cevaplamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Gelen / giden evrakın ve maillerin takibini yapmak ve dosyalanmasını sağlamak,
• Faks, kargo ve kurye işlemlerini gerçekleştirmek, takibini yapmak ve kaydını tutmak,
• Vakıf içi ve dışı gerekli yazışmaları yapmak,
• İletişim listelerini düzenlemek ve güncel tutmak,
• Yayın stok takibini ve arşiv kaydını tutmak,
• Düzenlenecek toplantıları organize etmek veya organizasyonuna yardımcı olmak,
• Randevuları ayarlamak ve seyahat organizasyonları yapmak,
• Vâkıfa gelen misafirleri karşılamak ve çay, kahve vs. servisi yapmak,
• Vakıf ofis ve mutfak yönetim ve düzeninden sorumlu olmak,

Aranan Nitelikler

• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve güler yüzlü,
• Etkin iletişim becerilerine sahip ve takım çalışmasına uyumlu,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul’da ikamet eden,
• Erkek adaylarda askerlik yükümlülüğünü tamamlamış,
• Tercihen İngilizce bilen,

Bu özellikleri taşıyan adayların ayrıntılı özgeçmişlerini [email protected] adresine göndermesini rica ederiz.